Блог · импортёру

Честный знак для импортёра: как подключиться и работать в 2026 году

Алексей Петров · эксперт по ВЭД и таможенному оформлению

Обновлено: июнь 202611 мин чтения

Кратко

Импортёр маркирует товар сам, если поставщик не нанёс коды. Порядок: УКЭП → регистрация в ГИС МТ → описание товара и GTIN в Национальном каталоге → заказ кодов Data Matrix → нанесение до таможенных процедур (либо на СВХ/таможенном складе) → ввод в оборот после выпуска. Код стоит 50 копеек без НДС (61 копейка с НДС 22%). За оборот немаркированного товара юрлицо штрафуют по ст. 15.12 КоАП на 50 000–300 000 ₽ с конфискацией.

Если вы возите в Россию одежду, обувь, парфюм, БАДы, косметику или другие товары из перечня обязательной маркировки, без «Честного знака» партию просто не выпустят в оборот. И момент, который многие узнают слишком поздно: наносить коды обязан импортёр, а не китайский или турецкий поставщик. Если фабрика не маркирует — это становится вашей задачей, причём решать её нужно ещё до того, как контейнер пересечёт границу.

Разберём весь путь по шагам: от электронной подписи до ввода товара в оборот. С реальными суммами, сроками и статьями, по которым штрафуют.

50 копеекстоимость одного кода Data Matrix без НДС (с НДС 22% — 61 копейка)

Кто и что обязан маркировать при импорте

Маркировка обязательна не для всех товаров, а для категорий из правительственного перечня. К 2026 году он сильно разросся: одежда и обувь, парфюмерия и косметика, БАДы, отдельные продукты питания, бытовая химия, ряд медизделий и техники, игрушки. Список постоянно расширяется новыми постановлениями, поэтому первое, что стоит сделать перед сделкой, — проверить, попадает ли ваш код ТН ВЭД под маркировку.

При импорте обязанность нанести средство идентификации возникает у того, кто ввозит товар. Идеальный сценарий — договориться, чтобы фабрика наклеила коды прямо на производстве. Но если поставщик этого не делает (а большинство азиатских фабрик не делает), вы получаете немаркированную партию и маркируете её сами.

Какие именно группы товаров уже под обязательной маркировкой и какие добавляются — разобрали в материале что подлежит маркировке в системе «Честный знак»: там разбор по товарным группам и срокам введения.

Маркетплейсы требуют коды на входе

Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет не примут на склад товар без корректных кодов в системе. Для селлера это значит: маркировка — не формальность для таможни, а условие, без которого товар физически не попадёт в продажу.

Шаг 1. Получите УКЭП и зарегистрируйтесь в ГИС МТ

Без усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) работать с государственными системами, включая «Честный знак», нельзя. Подпись нужна на руководителя организации или ИП — ею вы подписываете заявление на регистрацию, документы и операции в системе.

УКЭП для юрлиц и ИП удостоверяющий центр ФНС выдаёт бесплатно, но понадобится носитель (токен) и лицензия криптопровайдера — это разовые расходы порядка 2 000–3 000 ₽. Сам сертификат действует, как правило, 12–15 месяцев.

С готовой подписью идёте на сайт «Честного знака» (честныйзнак.рф), регистрируетесь как участник оборота и указываете роль — импортёр. Регистрация в самой системе ГИС МТ бесплатная.

Шаг 2. Опишите товар и получите GTIN в Национальном каталоге

Прежде чем заказать коды, систему нужно «научить», что это за товар. Для этого создаётся карточка в Национальном каталоге маркированных товаров: вы заполняете атрибуты (бренд, состав, размер, цвет, страна производства) и получаете GTIN — глобальный номер товарной единицы. Без полностью описанной карточки коды заказать не получится.

Регистрация в Национальном каталоге и присвоение GTIN бесплатны. Это узкое место по времени: на описание большого ассортимента уходят дни, поэтому карточки готовят заранее, ещё до прихода товара.

Сертификаты должны быть готовы до ввода в оборот

Ввести товар в оборот можно только при действующих документах о соответствии — сертификате или декларации. Если на одежду или косметику нет нужного сертификата, система не даст завершить ввод, а товар окажется заблокированным на складе. Оформляйте разрешительную документацию параллельно с описанием карточек, а не после.

Шаг 3. Закажите коды маркировки Data Matrix

Когда карточки описаны, заказываете коды Data Matrix — это двумерные коды с криптозащитой, по которым прослеживается каждая единица товара. Оплата авансовая: сначала пополняете лицевой счёт в личном кабинете, потом средства списываются под заказ кодов.

Один код стоит 50 копеек без НДС — эта цена закреплена постановлением правительства и сама по себе не менялась. А вот итог с налогом подрос: с 1 января 2026 года базовая ставка НДС выросла с 20% до 22% (закон 425-ФЗ), поэтому за код теперь фактически списывается 61 копейка вместо прежних 60.

Сколько стоят коды на партию

Везёте партию из 5 000 пар обуви. Коды: 5 000 × 0,61 ₽ = 3 050 ₽. Сумма символическая на фоне стоимости партии, но к ней добавляются расходы на оборудование для печати и проверки кодов, услуги склада по нанесению (если маркируете не сами) и время на описание карточек. Сами коды — самая дешёвая часть процесса.

Статья расходов	Сумма	Периодичность
УКЭП (токен + лицензия)	2 000–3 000 ₽	разово / в год
Регистрация в ГИС МТ	бесплатно	разово
Описание товара, GTIN	бесплатно	за позицию
Код Data Matrix	0,50 ₽ без НДС (0,61 ₽ с НДС 22%)	за единицу товара
Нанесение на СВХ / складе	по тарифу склада	за партию

Шаг 4. Нанесите коды — до ввоза или на складе в РФ

Здесь два рабочих сценария, и выбор между ними влияет на скорость и стоимость логистики.

Нанесение до ввоза. Вы передаёте заказанные коды поставщику или подрядчику за рубежом, и средства идентификации наносят на товар ещё за границей — до помещения под таможенные процедуры в РФ. Это предпочтительный вариант: товар приезжает уже промаркированным и быстрее проходит выпуск.

Нанесение в России на СВХ или таможенном складе. Если за рубежом промаркировать не вышло, товар помещают под процедуру таможенного склада (ИМ-70) или размещают на складе временного хранения. Там коды наносят до выпуска для внутреннего потребления. При готовых данных нанесение занимает обычно 1–3 рабочих дня, но склад берёт плату за операции и хранение.

Маркируйте за границей, если есть возможность

Нанесение кодов до ввоза почти всегда выгоднее: вы не платите за дополнительные складские операции в РФ, не держите контейнер под процедурой таможенного склада и сокращаете срок выпуска. Закладывайте маркировку в договор с поставщиком — пусть фабрика клеит ваши коды на производстве. Передать коды за рубеж система позволяет, главное — обеспечить привязку кодов к конкретной партии и документам.

Шаг 5. Подайте сведения и введите товар в оборот

Финальный этап. После того как товар выпущен таможней для внутреннего потребления, импортёр подаёт в ГИС МТ сведения о вводе товара в оборот. По сути это подтверждение системе: товары промаркированы, описаны, по ним есть действующие документы соответствия — можно продавать.

Не тяните с этим шагом и по другой причине: заказанные коды, которые не ввели в оборот, сгорают примерно через 30 дней (для отдельных товарных групп — через 60). Пока ввод не сделан, коды считаются «не введёнными», и любая продажа такого товара приравнивается к обороту немаркированной продукции со всеми штрафами. Дальше при движении товара по цепочке (на маркетплейс, в розницу) передачи тоже фиксируются в системе.

Порядок зависит от страны

Описанный порядок — для ввоза из третьих стран (Китай, Турция, ЕС). При импорте из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) есть нюанс: коды наносят до фактического пересечения границы, а сведения подают с учётом того, что таможенного декларирования внутри союза нет. Регламент по конкретной товарной группе лучше уточнить заранее.

Штрафы: чем грозит работа без маркировки

Это самая дорогая часть темы — здесь экономия на копеечных кодах оборачивается потерями в сотни тысяч рублей. Ответственность установлена статьёй 15.12 КоАП РФ. Важно различать два состава: ввод товара в оборот без маркировки (часть 1) и его хранение, перевозку, продажу или приобретение без маркировки (часть 2) — суммы по ним отличаются.

Нарушитель	Ввод в оборот без маркировки (ч. 1)	Хранение, перевозка, продажа (ч. 2)
Гражданин	—	2 000–4 000 ₽ + конфискация
Должностное лицо	5 000–10 000 ₽ + конфискация	5 000–10 000 ₽ + конфискация
Юридическое лицо	50 000–100 000 ₽ + конфискация	50 000–300 000 ₽ + конфискация

Конфискация и уголовная статья

Штраф — не самое страшное. Вместе с ним суд назначает конфискацию всей немаркированной партии: вы теряете и деньги на штраф, и сам товар. А при крупном размере (когда стоимость товара превышает установленный для соответствующей категории порог) наступает уже уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ — вплоть до лишения свободы. Для импортёра, который ввёз партию на миллионы рублей, риск более чем реальный.

Подробный разбор санкций, как считается «крупный размер» и в каких случаях штраф можно оспорить, собрали в отдельном материале про штрафы за отсутствие маркировки «Честный знак». Прочитайте его до первой поставки — это дешевле, чем учиться на конфискованной партии.

Чек-лист импортёра: что подготовить заранее

Чтобы партия не зависла на таможне, готовьте всё параллельно, а не по очереди:

Проверьте код ТН ВЭД на попадание под обязательную маркировку.
Оформите УКЭП на руководителя или ИП.
Зарегистрируйтесь в ГИС МТ «Честный знак» как импортёр.
Опишите товар в Национальном каталоге, получите GTIN.
Оформите сертификаты или декларации соответствия.
Договоритесь с поставщиком о нанесении кодов за рубежом (или забронируйте СВХ / таможенный склад).
Пополните счёт и закажите коды Data Matrix.
После выпуска таможней — введите товар в оборот в системе.

Маркировка перестала быть «дополнительной опцией»: без неё товар не продать ни на маркетплейсе, ни в рознице. Хорошая новость в том, что процесс предсказуем — один раз настроив связку «УКЭП — каталог — коды — ввод в оборот», вы дальше прогоняете через неё каждую партию по накатанной.

Источники

Данные сверены с первоисточниками — НПА и официальными ресурсами на июнь 2026.

01Импортёр заказывает коды в системе, наносит их до помещения под таможенные процедуры и вводит в оборот после прохождения таможни; неиспользованные коды сгорают через 30–60 дней источник
02Один код маркировки стоит 50 копеек без НДС (закреплено постановлением правительства), оплата авансовая через пополнение лицевого счёта источник
03Базовая ставка НДС повышена с 20% до 22% с 1 января 2026 года законом 425-ФЗ; ставка применяется к товарам, отгруженным с 01.01.2026, поэтому код с НДС стоит 61 копейку источник
04Штрафы по ст. 15.12 КоАП РФ: ч. 1 (ввод в оборот) для юрлиц 50 000–100 000 ₽; ч. 2 (хранение, перевозка, продажа) граждане 2000–4000 ₽, должностные лица 5000–10000 ₽, юрлица 50 000–300 000 ₽, во всех случаях с конфискацией источник
05Уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ за оборот немаркированных товаров в крупном размере; порог крупного размера зависит от категории товара источник
06Маркировка при импорте наносится на таможенном складе (процедура ИМ-70) или СВХ до выпуска для внутреннего потребления; нанесение при готовых данных 1–3 рабочих дня источник

Частые вопросы

Кто маркирует импортный товар — поставщик или импортёр?

Наносить коды обязан импортёр, который ввозит товар в РФ. Идеально, если фабрика наносит ваши коды на производстве, но если поставщик этого не делает, маркировать обязан импортёр: заказать коды Data Matrix в «Честном знаке» и нанести их до помещения под таможенные процедуры либо на СВХ или таможенном складе в России до выпуска для внутреннего потребления.

Сколько стоит код маркировки Честный знак в 2026 году?

Один код Data Matrix стоит 50 копеек без НДС — эта цена закреплена постановлением правительства. С учётом ставки НДС 22%, действующей с 1 января 2026 года, за код фактически списывается 61 копейка (раньше при НДС 20% было 60). Оплата авансовая: сначала пополняете лицевой счёт, затем заказываете коды. Регистрация в системе и описание товара в Национальном каталоге бесплатны.

Можно ли маркировать товар на таможенном складе или СВХ?

Да. Если промаркировать за рубежом не получилось, товар помещают под процедуру таможенного склада (ИМ-70) или на склад временного хранения в РФ и наносят коды до выпуска для внутреннего потребления. При готовых данных нанесение занимает 1–3 рабочих дня. Склад должен обеспечивать учёт операций; за работы и хранение взимается плата.

Какой штраф за продажу немаркированного импортного товара?

По статье 15.12 КоАП РФ за хранение, перевозку и продажу товаров без обязательной маркировки (часть 2) граждан штрафуют на 2 000–4 000 ₽, должностных лиц на 5 000–10 000 ₽, юрлиц на 50 000–300 000 ₽ — с конфискацией товара. За ввод в оборот без маркировки (часть 1) штраф юрлица составляет 50 000–100 000 ₽. При крупном размере наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ вплоть до лишения свободы.

Что нужно, чтобы начать работать с Честным знаком импортёру?

Нужны четыре вещи по порядку: усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя или ИП, регистрация в системе ГИС МТ как импортёра, описание товара в Национальном каталоге с получением GTIN и оформленные сертификаты или декларации соответствия. После этого можно заказывать коды, наносить их и вводить товар в оборот.

Подобрать код ТН ВЭД Калькулятор платежей