Какие документы нужны для импорта: разрешительная документация и сертификация

Документы — то место, где чаще всего тормозит первая поставка. Товар уже в порту, деньги уплачены, а груз стоит, потому что забыли оформить сертификат или неправильно заполнили инвойс. Хорошая новость: набор документов конечный и предсказуемый, если разобраться заранее.

Документы делятся на две группы — коммерческие и разрешительные. Пройдёмся по обеим.

Какие коммерческие документы нужны всегда

Этот блок требуется для любого товара, без исключений. Четыре базовых документа:

• Внешнеторговый контракт — договор с поставщиком. Главный документ сделки: в нём цена, условия поставки (Incoterms), валюта, сроки. Именно его банк ставит на учёт для валютного контроля.
• Инвойс (commercial invoice) — счёт от поставщика с описанием товара, количеством, ценой за единицу и общей суммой. По нему таможня определяет таможенную стоимость.
• Упаковочный лист (packing list) — что и как упаковано: количество мест, вес брутто и нетто, габариты. Помогает таможне сверить груз физически.
• Декларация на товары (ДТ) — главный таможенный документ, который подаёте вы или брокер. В ней код ТН ВЭД, стоимость, расчёт платежей.

К этому набору в зависимости от поставки добавляются транспортные документы — коносамент при морской перевозке, CMR при автомобильной, авианакладная при авиа. Они подтверждают, что груз действительно ехал и откуда.

Что такое разрешительные документы и зачем они

Коммерческие документы говорят таможне, что вы везёте и за сколько. Разрешительные подтверждают, что товар безопасен и его вообще можно ввозить и продавать в ЕАЭС.

Большинство потребительских товаров попадает под технические регламенты Таможенного союза — ТР ТС. Это требования к безопасности: электроники, игрушек, одежды, косметики, мебели, продуктов. Если товар под регламент попадает, без подтверждения соответствия его не выпустят и не дадут продавать легально.

Главный вопрос, который определяет всё: какой формат подтверждения нужен именно вашему товару.

Декларация или сертификат соответствия — в чём разница

Два основных документа по ТР ТС часто путают, хотя они разные.

Сертификат соответствия оформляет аккредитованный орган по сертификации, он же несёт ответственность. Нужен для товаров с высоким риском: детские товары, средства защиты, часть электрики. Процедура строже и дороже.

Декларация о соответствии — здесь ответственность за безопасность берёт на себя сам заявитель, то есть вы как импортёр. Орган только регистрирует декларацию. Подходит для товаров с меньшим риском — большая часть бытовых изделий идёт именно так. Дешевле и быстрее сертификата.

Что из двух нужно вашему товару — определено не вашим выбором, а перечнями к техрегламентам. Один и тот же утюг может требовать декларацию, а детский ночник — сертификат. Заранее проверьте по коду ТН ВЭД, какая форма предусмотрена.

Когда нужны СГР и другие специальные документы

Помимо деклараций и сертификатов, есть отдельные разрешения под конкретные категории:

• СГР (свидетельство о государственной регистрации) — для товаров, контактирующих с телом и здоровьем: детская косметика, бытовая химия, БАДы, отдельные пищевые продукты, товары для детей до 3 лет. Оформляется в Роспотребнадзоре.
• Ветеринарные и фитосанитарные сертификаты — для продуктов животного и растительного происхождения.
• Лицензии и нотификации — для товаров с шифрованием (рации, часть электроники), оружия, культурных ценностей.

СГР часто всплывает неожиданно. Импортёр везёт детский крем как «косметику» и узнаёт уже на таможне, что на детскую продукцию нужно именно свидетельство о госрегистрации, а не декларация. Поэтому категорию товара проверяют до отгрузки.

Что с маркировкой «Честный знак»

Отдельная история — обязательная маркировка. Система «Честный знак» постепенно охватывает всё новые категории: обувь, духи, шины, фототовары, молочку, упакованную воду, одежду, БАДы и не только. Список расширяется каждый год.

Если ваш товар под маркировку попадает, импортёру нужно:

1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак».
2. Заказать коды маркировки.
3. Нанести их на товар — обычно ещё за рубежом, до ввоза.
4. Подать сведения при таможенном оформлении.

Ввезти маркируемый товар без кодов нельзя — это нарушение, груз заблокируют. Проверьте принадлежность вашей категории к маркировке заранее: оформить коды задним числом, когда контейнер уже в порту, не выйдет.

Как набор документов зависит от кода ТН ВЭД

Ключевая мысль всей статьи: код ТН ВЭД — это не просто про пошлину. Он же определяет, какие разрешительные документы вам понадобятся.

К каждому коду в системах таможни привязан перечень требований: нужен ли сертификат, декларация, СГР, лицензия, попадает ли товар под маркировку. Меняется код — меняется и список документов. Поэтому работа всегда идёт в таком порядке:

1. Точно определяете код товара через подбор кода.
2. Смотрите, какие разрешительные документы привязаны к этому коду.
3. Оформляете их заранее, до прихода груза на границу.
4. Параллельно считаете платежи через калькулятор таможенных платежей.

Если ошиблись с кодом, есть риск либо не оформить нужный документ (груз застрянет), либо оформить лишний (потратите деньги впустую). Поэтому код — отправная точка для всего, и документов в том числе.

С чего начать новичку

Чтобы не собирать документы в авральном режиме, когда товар уже едет, сделайте это до отгрузки:

• определите код ТН ВЭД и выпишите, какие разрешительные документы он требует;
• проверьте товар по перечням ТР ТС, СГР и по списку «Честного знака»;
• заключите контракт и поставьте его на учёт в банке — для этого нужен валютный счёт;
• закажите сертификацию или декларирование заранее, с запасом по времени.

Оформление сертификата может занять недели, а маркировку вообще наносят до ввоза. Документы — это то, что готовят первым, а не в последний день перед растаможкой.