Блог · импортёру

Декларация о соответствии: как оформить импортёру

Алексей Петров · эксперт по ВЭД и таможенному оформлению

Обновлено: июнь 20268 мин чтения

Кратко

Декларацию о соответствии импортёр принимает и регистрирует сам — это его документ и его ответственность, в отличие от сертификата, который выдаёт орган. Нужны протоколы испытаний из аккредитованной лаборатории, выбор схемы декларирования и регистрация в реестре ФГИС Росаккредитации. Заявителем может быть только резидент ЕАЭС. Декларация дешевле и быстрее сертификата, но за достоверность сведений отвечает лично заявитель — фиктивная декларация грозит штрафом по ст. 14.44 КоАП.

Если ваш товар попадает под техрегламент и форма оценки — декларирование, оформлять документ будете фактически вы сами. Это и плюс (дешевле и быстрее сертификата), и зона ответственности (за достоверность отвечаете лично). Разберём по шагам, как импортёру принять и зарегистрировать декларацию о соответствии в 2026 году.

Заявитель = резидент ЕАЭСдекларацию может принять только российская компания или ИП

Что такое декларация о соответствии

Декларация о соответствии — это документ, которым заявитель (производитель или импортёр) подтверждает, что продукция отвечает требованиям технических регламентов ЕАЭС. В отличие от сертификата, его не «выдаёт» сторонний орган — декларацию принимает и регистрирует сам заявитель на основе доказательной базы.

Декларация и сертификат: кто отвечает

Главное различие — в ответственности. Сертификат оформляет аккредитованный орган по сертификации и сам отвечает за результат. Декларацию принимает заявитель под собственную ответственность. Юридическая сила у документов одинаковая, но при декларировании вся ответственность за достоверность — на вас. Когда что применяется, разобрано в материале сертификат или декларация соответствия.

Важное ограничение: заявителем по декларации может быть только лицо, зарегистрированное в ЕАЭС, — российская компания или ИП. Иностранный производитель задекларировать товар «за вас» не может.

Шаг 1. Определите регламент и схему

Сначала установите, под какой техрегламент попадает товар и какая схема декларирования применяется. Схема определяет, чьи доказательства нужны: для серийного выпуска — одни, для партии — другие.

Определить регламент удобно от кода ТН ВЭД — начните с подбора кода по товару и сверьтесь с обзором технических регламентов ЕАЭС.

Шаг 2. Получите протоколы испытаний

Декларация принимается на основе доказательств. Чаще всего это протоколы испытаний образцов в аккредитованной лаборатории. Образцы проходят проверку на соответствие требованиям регламента — безопасность, состав, характеристики.

Без протоколов декларация недействительна

Доказательная база — основа декларации. Принять декларацию «без испытаний», по одному желанию, нельзя: при проверке такая декларация признаётся недействительной, а это уже недостоверное декларирование соответствия со штрафом по ст. 14.44 КоАП. Протоколы должны быть из лаборатории, аккредитованной в национальной системе.

Шаг 3. Зарегистрируйте декларацию в реестре

Принятую декларацию регистрируют в едином реестре через ФГИС Росаккредитации. Регистрация проходит в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). После регистрации декларации присваивается номер, и она появляется в открытом реестре — её может проверить и таможня, и маркетплейс, и покупатель.

Порядок оформления по шагам

Определили регламент и схему декларирования.
Отобрали образцы и получили протоколы испытаний в аккредитованной лаборатории.
Подготовили доказательную базу (документы на товар, контракт, описание).
Заполнили и приняли декларацию, подписали УКЭП.
Зарегистрировали в реестре ФГИС Росаккредитации — получили номер.
С этого момента товар можно ввозить и продавать, нанеся знак ЕАС.

Сколько стоит и сколько занимает

Декларирование обычно дешевле и быстрее сертификации — нет анализа производства и инспекционного контроля со стороны органа. Основные затраты — испытания в лаборатории и услуги по подготовке (если оформляете не сами). Сроки зависят от длительности испытаний для конкретного товара.

Знак ЕАС наносят после регистрации декларации — без неё нельзя. Сама декларация оформляется до подачи декларации на товары: на таможне разрешительный документ предъявляют, а не получают.

Ответственность заявителя

Поскольку декларацию принимает сам заявитель, спрос с него строже.

Штраф за недостоверную декларацию

За недостоверное декларирование соответствия — статья 14.44 КоАП РФ: для юрлиц по части 1 — 100 000–300 000 ₽, при повторном нарушении (часть 3) — до 1 000 000 ₽. За нарушение самих требований техрегламента — статья 14.43 КоАП. Фиктивная декларация (без реальных испытаний) — это не «экономия», а прямой путь к штрафу и снятию товара с продажи.

Итог: декларация о соответствии — это ваш документ и ваша ответственность. Соберите реальную доказательную базу, зарегистрируйте через Росаккредитацию — и товар проходит таможню и маркетплейсы без проблем. Полный пакет бумаг под поставку — в чек-листе документов для импорта.

Источники

Данные сверены с первоисточниками — НПА и официальными ресурсами на июнь 2026.

01Декларацию о соответствии принимает заявитель (резидент ЕАЭС) на основе протоколов испытаний и регистрирует в реестре ФГИС Росаккредитации; ответственность за достоверность — на заявителе источник
02Штраф по ст. 14.44 КоАП РФ за недостоверное декларирование соответствия: юрлица 100 000–300 000 ₽ (ч.1), до 1 000 000 ₽ (ч.3) источник

Частые вопросы

Кто может оформить декларацию о соответствии?

Только заявитель, зарегистрированный в ЕАЭС, — российская компания или ИП. Иностранный производитель задекларировать товар не может. Импортёр принимает декларацию под собственную ответственность на основе протоколов испытаний и регистрирует её в реестре ФГИС Росаккредитации с электронной подписью.

Чем декларация отличается от сертификата соответствия?

Сертификат оформляет аккредитованный орган по сертификации и отвечает за результат. Декларацию принимает сам заявитель под свою ответственность. Юридическая сила одинаковая, но при декларировании за достоверность сведений отвечает импортёр лично. Декларирование обычно дешевле и быстрее, чем сертификация.

Нужны ли испытания для декларации о соответствии?

Да. Декларация принимается на основе доказательной базы, чаще всего — протоколов испытаний образцов в аккредитованной лаборатории. Принять декларацию без испытаний нельзя: при проверке она признаётся недействительной, а это недостоверное декларирование соответствия со штрафом по статье 14.44 КоАП.

Где регистрируется декларация о соответствии?

В едином реестре через ФГИС Росаккредитации, в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. После регистрации декларации присваивается номер, и она появляется в открытом реестре — её проверяют таможня, маркетплейсы и покупатели. Без регистрации декларация недействительна.

Какой штраф за недостоверную декларацию о соответствии?

По статье 14.44 КоАП РФ за недостоверное декларирование соответствия для юрлиц — от 100 000 до 300 000 ₽ по части 1, при повторном нарушении до 1 000 000 ₽. За нарушение требований техрегламента применяется статья 14.43. Фиктивная декларация без реальных испытаний грозит штрафом и снятием товара с продажи.

Подобрать код ТН ВЭД Калькулятор платежей